Procurando pelo Trabalho dos Sonhos?
Entre para nosso time de Ice Cream!
Descrição de Cargo
Título: Secretária Bilíngue
Sobre a Unilever
Se você está no negócio de Ice Cream da Unilever ou está pensando em trabalhar para o negócio de sorvetes da Unilever, você trabalhará para o líder global de sorvetes com faturamento de € 8 bilhões em 2023. O negócio de Ice Cream está operando em uma categoria altamente atraente, pois fazemos parte da indústria de lanches e bebidas de 1 trilhão, crescendo consistentemente em ritmo acelerado. Temos ações de marcas fortes: 5 das 10 marcas mais vendidas, incluindo Wall's, Magnum, Ben &Jerry's. Estamos investindo para liberar todo o potencial de crescimento da Ice Cream como uma entidade independente, assim que nos separarmos da Unilever, o que está planejado para acontecer até novembro de 2025. O sorvete tem características distintas dos outros negócios operacionais da Unilever e o potencial de crescimento de Ice Cream será melhor entregue sob uma estrutura de propriedade diferente.
Após o período de estabelecimento de cerca de 12 a 15 meses, você terá opções de exploração e crescimento na carreira, permitindo explorar funções e oportunidades por meio de oportunidades
Esperamos que você queira construir o novo capítulo da nossa história do sorvete junto conosco.
PROPÓSITO DA FUNÇÃO
A Unilever Ice Cream é o lugar onde você pode dar vida ao seu propósito com o trabalho que você faz – criando um negócio melhor e um mundo melhor.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
I – RESPONSABILIDADES:
Assessorar a diretoria no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, agendamento e execução de compromissos (reuniões, visitas, eventos, etc). Coordenar e controlar equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária, office-boys, copeiras, motoristas) e atividades; controlar documentos e correspondências. Atender clientes externos e internos; organizar eventos e viagens e prestar serviços em idiomas estrangeiros. Contribuirá na agenda pessoal dos diretores.
II - DESCRIÇÃO DAS PRINCIPAIS ATIVIDADES:
Responsável por fazer a gestão da agenda do Diretor da fábrica;
Apoiar nos eventos e reuniões para liderança;
Realizar tradução de documentos, relatórios e outros materiais;
Controle de pagamentos, trabalhos de office-boy e reembolsos das despesas da diretoria;
Receber, analisar e distribuir correspondências externas em geral;
Gestão de viagens nacionais e internacionais, cuidando de toda a logística;
Controle de malotes do site;
Coordenação e preparativos para receber visitantes do exterior;
Preparação de material para apresentações de alta liderança;
Assessorar o Diretor nos programas vigentes na fábrica;
Manter agenda de reuniões internas e externas;
Resolver problemas diversos e não previstos referentes à função.
ISSO SE PARECE COM VOCÊ?
Experiências & Qualificações
Ensino superior completo;
Habilidades
Capacidade analítica;
Ser antenado, seguidor de tendências e curioso(a);
Ótimo relacionamento interpessoal e com vontade de fazer acontecer;
Proativo, determinado e resiliente;
Autonomia e proatividade;
VOCÊ ESTÁ ANIMADO PARA CRIAR O FUTURO DO SORVETE?
A Unilever abraça a diversidade e incentiva candidatos de todas as esferas da vida. Isso significa dar consideração completa e justa a todos os candidatos e desenvolvimento contínuo de todos os funcionários, independentemente de idade, deficiência, mudança de sexo, raça, religião ou crença, sexo, orientação sexual, casamento e parceria civil e gravidez e maternidade.
Vielfalt ist Teil unserer Kultur!
Wir arbeiten stets daran, dass Du Dich bei uns respektiert und sicher fühlst und jeden Tag Dein authentisches Selbst einbringen kannst - unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, körperlicher Einschränkungen oder sexueller Orientierung.
Wir sind für Dich da, wenn Du aufgrund körperlicher Einschränkungen Unterstützung während des Bewerbungsprozesses brauchst.
Bewerbungsfotos sind bei uns nicht erforderlich.
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