Coordinador Administrativo

Función:  Finanzas

Reportaa: Líder de Administración

Scope: Local

Localidad: Tláhuac

Términos & Condiciones: Jornada completa presencial en la Agencia de Lunes a viernes de 8:00 am a 06:00 pm, con disponibilidad para aportar al negocio según se requieran sábados y Actividades de Mercado rotativas. Disponibilidad para cambios de jornada.

¿QUIÉNES SOMOS?

¿Quieres ser parte de una compañía que hace la diferencia alrededor del mundo? En Unilever, tenemos un propósito claro - hacer que la vida sostenible sea algo común. A través de nuestras 400 marcas que llegan a 2.5 mil millones de personas todos los días, nuestro objetivo es generar un impacto social positivo a nivel mundial y local.

PROPÓSITO DE LA POSICIÓN 

Unilever es ellugardondepuedeshacerrealidadtupropósito con eltrabajo que haces: crear un mejornegocio y un mundomejor.  Si tegustallevar a caboalgunas de las siguientesactividadescomocoordinar, administrar, controlar y asegurarlosrecursosbuscando la maximización de la rentabilidadapegado a políticas y lineamientosactuales¡entoncesesterol es sólo para ti!

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Elaboración del Corte Diario de ventas: Preparación de información para el registro operaciones. 

• Coordinación de auxiliares: Coordinar actividades de los Auxiliares administrativos. 

• Administración de Cuentas por Cobrar (Local, Corporativa y Deudores Diversos): Gestión y registro contable de las cuentas por cobrar de manera oportuna. 

• Inventarios de Activos y Producto terminado.

• Producto sin Cargo: Garantiza que la entrega de producto sin cargo al cliente procede de conformidad con las políticas y procedimientos establecidos. 

• Alta y Mantenimiento de Clientes: Realizar solicitud de alta, baja o modificación datos maestros del cliente. 

• Cheques devueltos y diferencias en depósito: Gestión de recuperación de acuerdo con procedimiento.  

• Procesos varios: Capacitación de auxiliares,  Identificay  supervisanecesidades  de  mantenimiento a  la Agencia, Elabora O. de C. e IE a los proveedores de servicios Agencia y da seguimiento a pagos, Atención a clientes  yproveedores  externos. Ejecuta las requisiciones  delárea  legal  (Gestoría),  Seguimientoa  las observaciones del área de SHE y Auditoría Interna. 

¿QUÉ NECESITAS PARA APLICAR A LA VACANTE?

Experiencia

• Experiencia mínima de 2 añoscomo Coordinador Administrativo

• Experiencia mínima de 2 años Almacen e Inventarios

• Manejo de Excel Medio (Aplicar prueba)

• Deseable experiencia en SAP

• Experiencia en Empresas de Consumo masivo

Habilidades

• Trabajo en equipo  

• Seguimiento a operación.

• Capacidad Analítica

• Solución de problemas.

• Manejo de personal

• Comunicación efectiva

• Liderazgo

• Conocimientos de finanzas.

• Honestidad y transparencia

• Influencia

• Autodesarrollo