Unser Business erreicht Menschen weltweit. In über 190 Ländern nutzen 3,4 Milliarden von ihnen täglich unsere Produkte. Bei uns gestaltest du beliebte Marken, die den Alltag der Menschen besser machen. Unser Antrieb ist es, Nachhaltigkeit alltäglich werden zu lassen und wir sind überzeugt, dass ein darauf ausgerichtetes Geschäft zu überlegenen Ergebnissen führt. Unsere Mitarbeitenden stehen dabei im Mittelpunkt. Mit sinnstiftender Arbeit, die zu ihrem Leben passt, leisten wir einen Beitrag für ein besseres Business und eine bessere Welt.

Bei Unilever erwartet dich eine einzigartige Laufbahn, geprägt durch ein gleichberechtigtes und flexibles Arbeitsumfeld. „One size fits all“ gibt es hier nicht. Dafür alles, was du brauchst, um deine Zukunft selbst zu gestalten.

Mitten in Hamburg arbeitest du mit Kolleg*innen aus aller Welt, geprägt durch ein gleichberechtigtes und flexibles Arbeitsumfeld. Wir suchen ab sofort

Team & Strategy Assistant (d/w/m) – Personal Care Germany

Funktion

In dieser Rolle unterstützt du das Team und den General Manager (GM) für Personal Care (PC) Deutschland und Customer Development Europe proaktiv und auf anspruchsvollem Niveau. Der GM trägt die Gesamtverantwortung für das Geschäft in Deutschland und für alle Go-to-Market-Funktionen (Marketing, Customer Management und Customer Strategy & Planning (CSP)) sowie für die operativen und unterstützenden Funktionen. Darüber hinaus leitet der GM die Customer Development Strategie für Europa.

In diesem dynamischen und spannenden Umfeld ist jederzeit ein Höchstmaß an Unterstützung erforderlich. Für diese Aufgabe suchen wir eine Assistenz (d/w/m), die selbständig arbeitet, auf Details achtet, regelmäßig mit einem sehr breiten lokalen und internationalen Netzwerk sowohl innerhalb des Unternehmens als auch extern, einschließlich Kunden, Verbänden und Behörden, interagiert.

Du bist in der Lage, dir deine Zeit flexibel und effektiv einzuteilen, um die täglichen Aufgaben zu bewältigen und suchst proaktiv nach Möglichkeiten, dem Unternehmen einen Mehrwert zu verschaffen. Zudem bist du daran interessiert, dich ständig weiterzuentwickeln und möchtest dich der Herausforderung stellen, einen großen Einfluss auf die interne Kommunikation zu haben.

JOB PURPOSE

Unilever ist der Ort, an dem du mit deiner Arbeit deinen eigenen Purpose ausleben kannst. Damit schaffen wir ein besseres Business und eine bessere Welt. Wenn du ein dynamisches Umfeld suchst und ein Organisationstalent bist, dann ist diese Rolle genau das Richtige für dich!

WAS WERDEN DEINE AUFGABEN SEIN

• Enge Zusammenarbeit mit dem GM, um die Personal Care Strategy und strategischen kundenbezogenen Themen in Personal Care Europa zu landen 

• Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten PC Leadership Team und Unterstützung bei der Entwicklung von strategischen und operativen Initiativen und deren Tracking

• Projektbezogene Mitarbeit in Marketing und CSP Projekten aller PC Kategorien und Marken  

• Back-Office-Unterstützung für das DE PC Leadership Team, einschließlich der Verwaltung und der Moderation von Meetings

• Planung, Organisation und Durchführung lokaler und internationaler Meetings und Workshops vor Ort oder außerhalb des Unternehmens, einschließlich der Koordinierung von Länderbesuchen und Unternehmensveranstaltungen - dies kann auch z. B. Visumanträge, Besuchermanagement, Catering, Rechnugs-Managemen usw. umfassen

• Proaktives Angehen von Herausforderungen im Zusammenhang mit (administrativen) Prozessen, um Geschwindigkeit und Effizienz zu gewährleisten und diese zu verbessern

WAS DU MITBRINGST

Erfahrungen & Qualifikationen: 

• Erfahrung im Back-Office-Management sowie im Projektmanagement und der internationalen Zusammenarbeit

• Erfahrung im Umgang mit MS Office & MS Teams (einschließlich Apps), PowerBi

• Erfahrung mit professionellen Social-Media-Plattformen

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung und Problemlösungsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Flexibilität

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Offenheit und Interesse für den Aufbau von Netzwerken

• Bereitschaft zu mehrtägigen Reisen

Fähigkeiten

• Hohe Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit

• Analytische Fähigkeiten

• Fähigkeit zum „Trouble-Shooting“

• Fähigkeit, den Überblick über mehrere Projekte und das Tagesgeschäft gleichzeitig zu behalten

• Sehr hohes Maß an Durchsetzungsfähigkeit, Kontakt- und Kommunikationsstärke, Überzeugungsfähigkeit

WAS WIR DIR BIETEN

• Großartige Kolleg*innen und größtmöglichen Gestaltungsspielraum

• Attraktive Vergütung und finanzielle Zusatzleistungen

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Arbeitsort im Herzen von Hamburg. Hier ein Film über unser Büro: https://www.unilever.de/our-company/neue-arbeitswelt-und-kultur-in-der-neuen-burg/

• Rabatte bei unseren Kooperationspartner*innen, Zuschuss zum Mittagessen, vergünstigtes Deutschland-Ticket und Company Bike

• Breites Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten und ein 24/7-Zugang zu unserer eigenen Lernplattform

• Vielfältige Wellbeing-Angebote z.B. betriebsärztliche Versorgung, betriebliches Gesundheitsmanagement & einen 24/7 Beratungs-Service

Unilever is an organisation committed to equity, inclusion and diversity to drive our business results and create a better future, every day, for our diverse employees, global consumers, partners, and communities. We believe a diverse workforce allows us to match our growth ambitions and drive inclusion across the business. At Unilever we are interested in every individual bringing their ‘Whole Self’ to work and this includes you! Thus if you require any support or access requirements, we encourage you to advise us at the time of your application so that we can support you through your recruitment journey.