Este rol existe para brindar soporte administrativo integral, manejar herramientas clave como COUPA, coordinar eventos, viajes, comunicaciones internas, y asegurar que los procesos críticos fluyan de manera eficiente

Gestión Administrativa y Financiera

• Generación y trazabilidad ordenes de compra. COUPA.

• Conciliación y control de facturas de proveedores clave (CORA)

• Verificacion estados de pago a proveedores

• Creación de solicitudes para vinculación de cuentas contables con asociación a commodities

• Coordinación envíos internacionales

• Gestión firma digital documentos

• Gestión factura proveedor represadas en CORA

• Coordinación con mensajería sobre los requerimientos de envío de correspondencia y/o trámites, de acuerdo con la necesidad de las áreas.

• Logística eventos y/o reuniones

• Validación, cotización y generación de OC para adquisición de materiales y/o elementos requeridos en reuniones

• Acompañamiento y aclaración de dudas para uso de aplicativos y/o solucitudes como: viajes, legalización de gastos, logistica de eventos, etc

• Coordinación transfers visitantes WL4 (Security/She)

• Gestión de cotizaciones varias con proveedores para compra de suministros, servicios o productos para atendiendo a las necesidades del cliente interno.

Cumplimiento

• Cumplir con las políticas de SHE (Seguridad y Salud en el trabajo)

• Cumplir con los protocolos, políticas y normas de bioseguridad

Requisitos Mínimos

• 2+ años de experiencia en roles administrativos, asistente de dirección, soporte a gerencia o áreas operativas.

• Conocimiento sólido de COUPA y plataformas de facturación/procurement.

• Excelentes habilidades organizacionales y manejo de múltiples prioridades.

• Alta confidencialidad, criterio y responsabilidad

• Comunicación clara, tacto y habilidades interpersonales.

• Capacidad para gestionar eventos, logística y proveedores.